SAP软件金税接口解决方案

01、适用的开票系统

本方案有离线方式和在线方式二种方案,适合使用以下二种开票系统的企业客户。
① 航天信息防伪税控开票系统
② 百旺金赋防伪税控开票系统

02、实际工作中解决的问题

把SAP管理软件中的销售数据与防伪税控开票系统实现数据共享,减少二次手工重复输入工作,避免人为误差,提高工作效率。

03、解决方案背景

在中国,增值税销项税发票必须使用税务局指定的防伪税控开票系统开具(简称:金税系统),而企业所使用的SAP软件管理系统和税务上防伪税控开票系统相互独立,两者间缺少有效的数据共享接口,造成税务流程涉及大量的手工重复工作和多系统间的数据人工传递。同时,由于SAP软件系统通常没有办法直接接收防伪税控开票系统返回的发票信息,导致增值税发票往往难以核查,销售与财务的报表数据常常对应不上,从而影响整个企业的业务管理流程。


税控接口解决方案专门针对企业已经使用SAP管理软件和增值税防伪开票软件的企业,解决财会部门和销售部门在增值税发票管理中遇到的问题,为各企业的增值税发票开具及管理而专门设计的一款软件中间件。

04、解决方案实现

【实现方法一】离线方式(或者称文本文件方式)版本:

专为管理软件SAP能导出TXT文件或者EXCEL文件的企业客户设计。通过导出与导入文件的传输来实现数据的共享,属半自动化开票模式。

①开票前,先从SAP中将需要开票的数据导出成一个文件,文件的格式可以为EXECL或TXT格式,然后通过安装在开票机上的中间件接口将此EXECL或TXT文件导入到开票系统进行开票。

②开票完后,再导出一个含有开票信息的EXECL或TXT文件,最后由SAP管理软件读取该文件中相关信息,从而完成数据交换。

如下图所示,为此方案的示意图。

文件A:

从SAP系统中导出的需要开增票的销售数据,文件包含客户信息与商品信息等销售数据,文件格式为TXT或者EXCEL。

文件B:

已经开具好的增值税发票导出的信息,文件包含增值税发票信息,文件格式为TXT或者EXCEL。

系统A:

企业所使用的SAP管理软件;

系统B:

税航接口系统,属软件中间件;

系统C:

增值税防伪开票子系统(通常简称:增值税开票系统);

【实现方法二】在线方式(又称RFC函数方式)版本:

专为使用SAP管理软件的企业客户,开具的发票数量或者清单数量比较多,将以往繁琐易错的人工开票工作变为可靠的自动开票过程,使凌乱无序的数据变得清晰易读,让SAP销售数据与增值税开票系统里的数据一一对应,让企业轻松应对发票流程的同时,又能完善企业管理的业务环节。

RFC方案:适合SAP,可以通过调用SAP的RFC,实现在线连接SAP进行数据交换。

在SAP上创建2个RFC函数,一个用于读取SAP的销售数据,一个用于回传开票信息数据给SAP,然后税航接口通过调用此两个函数来与SAP进行数据交换。

如下图所示,为此方案的示意图。税航接口调用RFC(A)函数,从SAP上得到要用来开票的数据;通过调用RFC(B)函数,把已开票信息在客户方授权的前提下回传给SAP的指定字段。

RFC(A):

通过函数RFC(A)从SAP系统中获取需要开增票的销售数据,函数RFC(A)中包含客户信息与商品信息等需要开具增值税发票的一些销售数据。

RFC(B):

通过函数RFC(B) 从已经开具好的增值税发票中获取增值税发票信息,函数RFC(B)中包含增值税发票号码、金额、税额、开票日期、开票人员等发票信息,以供SAP系统需要。

系统A:

企业所使用的SAP管理软件;

系统B:

税航接口系统,属软件中间件;

系统C:

增值税防伪开票子系统(通常简称:增值税开票系统);

05、解决方案特点


消除手工重复录入,保证数据一致


提供高效易用的未开增值税发票筛选、修改、拆分、合并


实现ERP系统与航天金税系统的无缝衔接,无需额外硬件投入。


统一管理增值税数据和业务数据,实现灵活的对比查询,找出账目数据和税务数据的差异及出处!


金税解决方案完全独立于您的ERP存在,在不违反公司全球IT规范的基础上,为您提供方便简洁客制化的解决方案。


打破ERP系统与增值税开票系统的隔阂,直接开具增值税发票、ERP系统自动读取销项发票收据, 达到ERP系统与增值税开票系统数据相互对应。

06、软件价值与客户收益


·减少数据重复录入,实现集中开票,有效降低人工成本,提高整体效率;


·数据输入打印一体化,完全避免出错的可能性,有效提升开票正确率;


·实现管理系统与税控开票系统之间的数据一致性,完善企业高效管理;


·降低发票溯源时间,实现精准搜索;


·避免因开票失误而产生的不良影响,提升公司整体形象;


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